Die Jahre während und auch nach der COVID-Pandemie haben uns alle vor neue Herausforderungen gestellt und gezeigt, dass Digitalisierung in einer hochvernetzten Welt unabdingbar ist. Die angespannte wirtschaftliche Lage auf der einen Seite und das rasante Aufstreben von KI-Technologien auf der anderen Seite haben eines überdeutlich gemacht: Der Mittelstand muss bei den Digitalisierungsthemen dringend aufschließen.
Doch genau hier liegt in der Praxis oft das größte Hindernis: Speziell in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) fehlen häufig die zeitlichen und personellen Ressourcen, um diese massiven Veränderungen strategisch und konsequent anzugehen. Die Firma Avantec Zerspantechnik GmbH wollte sich nicht mit diesem Status quo abfinden. Sie haben mich mit ins Boot geholt und gemeinsam war klar: Um wettbewerbsfähig und agil zu bleiben, müssen wir genau jetzt den Schalter umlegen.
Anstatt blind irgendwelche Software-Lizenzen einzukaufen und auf schnelle Ergebnisse zu hoffen, haben wir einen Schritt zurück gemacht. Zu Beginn der Kampagne stellten wir uns die essenziellen Fragen:
Was wird im Unternehmen überhaupt wirklich benötigt?
Wo liegen die konkreten Probleme und Ineffizienzen im Arbeitsalltag?
Wie können diese behoben werden – und mit welchen spezifischen Prozessen oder Software-Lösungen?
Die beste Digitalisierungsstrategie nützt nichts, wenn sie an der Realität der Belegschaft vorbeigeht. Um ein klares Bild zu bekommen, haben wir auf eine fundierte Methodik gesetzt:
Groß angelegte Mitarbeiterbefragung: Wir haben direkt bei denen nachgefragt, die täglich an vorderster Front arbeiten. Wo hakt es? Welche Aufgaben fressen unnötig Zeit?
Gespräche mit der Unternehmensführung: So konnten wir die operativen Hürden aus dem Team mit der strategischen Vision der Geschäftsführung abgleichen.
Wissenschaftliche & praktische Expertise: Durch meinen eigenen Hintergrund in der Forschung, dem Ingenieurswesen, der Digitalisierung und Softwareentwicklung und konnten wir aktuelle Best Practices direkt auf die individuelle Situation bei Avantec anwenden und übersetzen.
Aus dieser umfassenden Bestandsaufnahme haben wir einen konkreten Maßnahmenkatalog abgeleitet. Um uns bei der Umsetzung nicht zu verzetteln, wurden diese Maßnahmen streng nach harten Metriken priorisiert. Wir haben jede Idee auf folgende Faktoren geprüft:
Umsetzungszeit: Wie schnell lässt sich die Lösung integrieren (Quick Wins vs. Langzeitprojekte)?
Kosten: Welches initiale und laufende Investment ist nötig?
Potenzial an Einsparungen: Wie hoch ist der potenzielle monetäre Vorteil?
Zeitersparnis für Mitarbeiter: Wie viele Stunden manuelle Arbeit fallen pro Woche weg?
Im nächsten Beitrag werfen wir einen Blick auf ausgewählte digitale Methoden und Prozesse und wie wir diese priorisiert haben...